O tym, czy firma dziaÅ‚a w sposób ekologiczny przesÄ…dza codzienność, a nie np. organizacja festynu promujÄ…cego ochronÄ™ Å›rodowiska. JeÅ›li ekologia jest dla wÅ‚aÅ›cicieli i pracowników firmy naprawdÄ™ ważna, dostrzeżemy to w niemal każdym aspekcie jej funkcjonowania. Od pracy biura, przez organizacjÄ™ dziaÅ‚aÅ„ marketingowych, po transport i logistykÄ™.
Ekologia w biznesie przestaje być jedynie modÄ…. Coraz częściej dziaÅ‚ania korzystne dla Å›rodowiska wypÅ‚ywajÄ… z gÅ‚Ä™bokich przekonaÅ„ i rosnÄ…cej Å›wiadomoÅ›ci wÅ‚aÅ›cicieli, menedżerów i pozostaÅ‚ych pracowników.
Zasoby Ziemi gwaÅ‚townie siÄ™ kurczÄ…, a globalne ocieplenie może mieć realny wpÅ‚yw na życie kolejnych pokoleÅ„. JednoczeÅ›nie, coraz wiÄ™cej osób zdaje sobie sprawÄ™ z tego, że nawet drobne kroki, o ile sÄ… korzystne dla Å›rodowiska, majÄ… dużo sensu. Szczególnie, gdy podobne dziaÅ‚ania podejmÄ… kolejne osoby i firmy. Jednorazowe czynnoÅ›ci o minimalnym znaczeniu, jeÅ›li zostanÄ… skopiowane przez setki i tysiÄ…ce naÅ›ladowców, w sumie mogÄ… mieć ogromny wpÅ‚yw na Å›rodowisko naturalne.
Niezwykle istotny jest także fakt, że dziaÅ‚ajÄ…c ekologicznie, dokonujemy realnych oszczÄ™dnoÅ›ci, a możliwość zmniejszania kosztów w firmie, to w biznesie argument nie do zlekceważenia. A przecież zacząć można od dziaÅ‚aÅ„ bardzo prostych.
Ekologia w biurze
Gdy myślimy o niszczeniu środowiska, na myśl przychodzą raczej kominy wielkich fabryk niż pokoje wypełnione pracownikami biurowymi. Tymczasem, gdy na biura spojrzymy w dużej skali, okaże się, że to tam zużywa się olbrzymie ilości papieru i energii elektrycznej. Dość powiedzieć, że tylko w Polsce na jedną osobę przypada 100 kg zużytego papieru rocznie. A to oznacza, że aby zaspokoić zapotrzebowanie na papier statystycznego Kowalskiego, trzeba ściąć aż dwa drzewa!
Tymczasem ograniczenie zużycia papieru nie wydaje siÄ™ szczególnie trudne. Aby biuro dziaÅ‚aÅ‚o bardziej ekologicznie, wystarczy kupować papier z recyklingu, korzystać z opcji dwustronnego drukowania, wykorzystywać ponownie kartki zadrukowane z jednej strony i – przede wszystkim – nie używać drukarki, gdy nie jest to konieczne. Pomóc w tym mogÄ… takie rozwiÄ…zania jak chociażby wdrożenie w firmie elektronicznego obiegu dokumentów.
Druga kluczowa kwestia to energia elektryczna. Aby nie zużywać jej w nadmiarze, warto wymienić standardowe Å›wietlówki lub żarówki na oÅ›wietlenie LED. Warto także zainwestować w czujniki ruchu (np. na korytarzach), tak aby Å›wiatÅ‚o nie byÅ‚o caÅ‚y czas wÅ‚Ä…czone tam, gdzie nie jest to konieczne. Natomiast czujniki zmierzchu spowodujÄ… uruchomienie Å›wiatÅ‚a w pochmurny dzieÅ„ lub późnym popoÅ‚udniem oraz wyÅ‚Ä…czÄ… je, gdy w pomieszczeniu bÄ™dzie wystarczajÄ…co jasno.
Automatyzacja sprzyjajÄ…ca ekologii może być bardzo przydatna – każdy sam może ustawić w swoim komputerze czas, po jakim ekran ulegnie wygaszeniu, a nieużywany komputer przejdzie w stan uÅ›pienia. Jednak w biurze zawsze kluczowy bÄ™dzie tzw. „czynnik ludzki”. Tylko od pracowników zależy, czy np. bÄ™dÄ… wyÅ‚Ä…czali drukarkÄ™ i kopiarkÄ™ w czasie, gdy z nich nie korzystajÄ…. Ważne też, aby wszystkie urzÄ…dzenia caÅ‚kowicie wyÅ‚Ä…czać (nie pozostawiać w stanie gotowoÅ›ci) po zakoÅ„czeniu pracy.
Inne ekologiczne kwestie to m.in. wyposażanie wnÄ™trz biurowych w meble wykonane z naturalnych materiaÅ‚ów (drewno wymaga Å›cinania drzew, ale dziÄ™ki jego zastosowaniu nie zwiÄ™kszamy iloÅ›ci tworzyw sztucznych). Należy także ograniczyć (a najlepiej wyeliminować) korzystanie z jednorazowych kubeczków czy talerzyków w firmowej kuchni. A skoro już znaleźliÅ›my siÄ™ w tym newralgicznym dla każdego biura miejscu, nie zapominajmy o prawidÅ‚owej segregacji odpadów.
Ekologia w marketingu i sprzedaży
HasÅ‚o „ekologia w marketingu” czÄ™sto dotyczy tego, jak promować firmÄ™, używajÄ…c do tego celu argumentów zwiÄ…zanych z ochronÄ… Å›rodowiska. Warto jednak zadać inne pytanie: czy sam marketing jest ekologiczny?
JeÅ›li spojrzymy na tony materiaÅ‚ów reklamowych, gadżetów, opakowaÅ„ oraz tego, z czego zostaÅ‚y wykonane, możemy dojść do wniosku, że w dziaÅ‚ach marketingu niezwykle rzadko myÅ›li siÄ™ o tym, jaki wpÅ‚yw na Å›rodowisko majÄ… podejmowane przez nie akcje promocyjne.
ZaczynajÄ…c od podstaw – spójrzmy na logo danej marki. JeÅ›li bÄ™dzie one powielane na milionach produktów i wydruków, to jego projekt bÄ™dzie miaÅ‚ znaczÄ…cy wpÅ‚yw zarówno na koszty, jak i na ekologiÄ™. Logo, które zawiera wiele kolorów, gradientów, a pokolorowane powierzchnie obejmujÄ… jego dużą część, bÄ™dzie wymagaÅ‚a zużycia znacznie wiÄ™kszych iloÅ›ci farby drukarskiej niż w przypadku znaku graficznego o minimalistycznym kroju i jednolitej kolorystyce. Dobrze to obrazuje przykÅ‚ad fontów i czcionek drukarskich – np. za jeden z najbardziej ekologicznych krojów pisma uchodzi Century Gothic. Czcionka ta pozwala zaoszczÄ™dzić ok. 31% kosztów zwiÄ…zanych z drukowaniem, w porównaniu z popularniejszym Arialem.
To samo dotyczy materiaÅ‚ów reklamowych, ulotek, czy nawet opakowaÅ„ produktów. Zamiast dużego, kolorowego pudeÅ‚ka z plastikowÄ…, przezroczystÄ… „szybkÄ…”, z ekologicznego punktu widzenia lepiej zastosować dopasowane do rozmiaru produktu, tekturowe opakowanie bez nadruku lub z nadrukiem jednokolorowym. KtoÅ› powie, że opakowanie na sklepowej póÅ‚ce musi siÄ™ wyróżnić. Ale wÅ‚aÅ›nie – czy pomiÄ™dzy kolorowymi nadrukami tekturowy karton nie wzbudzi sensacji? W dodatku takie eko-podejÅ›cie do produktu można wykorzystać w komunikacji marketingowej, zwracajÄ…c uwagÄ™ wrażliwych ekologicznie konsumentów.
Podobnie rzecz ma siÄ™ z ekspozytorami produktów w sklepach, okreÅ›lanymi mianem materiaÅ‚ów POS lub POSM. W tym przypadku ponadgabarytowe stanowiska reklamowe, wykonane z tworzyw sztucznych i przeznaczone do jednorazowych akcji, znacznie lepiej zastÄ…pić tekturowymi ekspozytorami, Å‚atwymi do zÅ‚ożenia i nadajÄ…cymi siÄ™ do wielorazowego wykorzystania podczas rozmaitych promocji. Tym razem nie uda siÄ™ zapewne zrezygnować z kolorowych nadruków, można jednak spróbować ograniczyć liczbÄ™ barw.
Ekologia w transporcie i logistyce
Kwestia materiaÅ‚ów POS oraz opakowaÅ„ produktów zahacza już o tematykÄ™ transportu i logistyki. Towar oraz ekspozytory trzeba bowiem gdzieÅ› przechowywać oraz w jakiÅ› sposób dostarczyć do punktów sprzedaży. To wÅ‚aÅ›nie tutaj najÅ‚atwiej zauważyć, jak bardzo ekologia Å‚Ä…czy siÄ™ z ekonomiÄ….
Produkty zapakowane w pudeÅ‚ka niedopasowane do zawartoÅ›ci (za duże), bÄ™dÄ… zajmowaÅ‚y wiÄ™cej miejsca na póÅ‚ce w magazynie – a wiÄ™ksza powierzchnia to także wyższe koszty skÅ‚adowania. Analogicznie rzecz siÄ™ ma z transportem. JeÅ›li do samochodu zmieÅ›ci siÄ™ mniej sztuk produktów, to caÅ‚y transport bÄ™dzie trzeba przewieźć np. piÄ™tnastoma samochodami, zamiast dziesiÄ™cioma. Wyższe zużycie paliwa i zwiÄ™kszone koszty pracy kierowców bÄ™dÄ… miaÅ‚y oczywiÅ›cie wpÅ‚yw na cenÄ™ transportu.
Ale ekologia w logistyce to znacznie więcej. Firmy mogą osiągać oszczędności np. utrzymując jak najmniejsze stany magazynowe, a więc zamawiając dokładnie tyle towaru, ile potrzebują w danym czasie. Mądre gospodarowanie zapasami, z wykorzystaniem zaawansowanego oprogramowania, to podstawa nowoczesnej logistyki.
Kolejna kwestia to centralizacja magazynów. Bardzo czÄ™sto okazuje siÄ™, że jeden magazyn centralny w miejsce kilku, czy nawet kilkunastu mniejszych przynosi firmom ogromne oszczÄ™dnoÅ›ci. Utrzymanie wielu magazynów kosztuje. Gdy jest ich mniej, koszty spadajÄ… również z innych powodów – np. zmniejsza siÄ™ konieczność wykonywania transportu pomiÄ™dzy poszczególnymi magazynami, Å‚atwiej też kontrolować zapasy zlokalizowane w jednym miejscu, niż koordynować zarzÄ…dzanie zawartoÅ›ciÄ… wielu magazynów.
Warto także Å‚Ä…czyć transport, unikajÄ…c pustych przebiegów. Czasem bardziej opÅ‚aca siÄ™ nadÅ‚ożyć drogi, ale wysÅ‚ać kierowcÄ™ po dodatkowÄ… partiÄ™ towaru niejako „przy okazji”, niż dzielić przewozy na kilka tras.
Grunt to ekologiczne myślenie
MyÅ›leć ekologicznie w biznesie, to stale analizować poszczególne procesy, szukajÄ…c sposobów na ich optymalizacjÄ™ i oszczÄ™dnoÅ›ci. To także nieustannie zastanawiać siÄ™, czy nie da siÄ™ zrobić czegoÅ› w sposób mniej inwazyjny wobec Å›rodowiska.
W zmianie zasad funkcjonowania przedsiÄ™biorstwa, tak aby dziaÅ‚ać bardziej ekologicznie, pomóc mogÄ… audyty oferowane przez niektóre firmy. Np. w branży logistycznej takÄ… analizÄ™ dla swoich klientów przeprowadza XBS Group. Audyt dotyczy przede wszystkim materiaÅ‚ów ekspozycyjnych, wykorzystywanych w branży FMCG.
- Audyt ekologiczny skÅ‚ada siÄ™ z dwóch części. W pierwszej analizujemy obecne zarzÄ…dzanie materiaÅ‚ami POS. W drugim oceniamy materiaÅ‚y promocyjne pod kÄ…tem pakowania, sposobu dystrybucji, możliwoÅ›ci skÅ‚adowania oraz recyclingu – mówi Urszula RÄ…bkowska z firmy XBS Group, bÄ™dÄ…cej inicjatorem akcji ekoPOSytywni. – NastÄ™pnie przedstawiamy klientowi wyniki audytu oraz rekomendujemy konkretne dziaÅ‚ania pozwalajÄ…ce poÅ‚Ä…czyć ekologiÄ™ z realnymi oszczÄ™dnoÅ›ciami – wyjaÅ›nia.
Taki audyt może stanowić jeden z pierwszych kroków w stronÄ™ bardziej zrównoważonego funkcjonowania firmy. Jednak prawdziwie ekologiczne myÅ›lenie wymaga uwzglÄ™dnienie ekologii już na etapie planowania poszczególnych dziaÅ‚aÅ„, w tym np. projektowania materiaÅ‚ów promocyjnych.
- Aktualnie trwajÄ… prace nad narzÄ™dziem informatycznym, które pozwoli na wybór bardziej ekologicznych materiaÅ‚ów POS już na etapie projektu. Dla naszych klientów przygotujemy także katalog rekomendowanych, ekologicznych materiaÅ‚ów POS oraz certyfikat „jestem ekoPOSytywny” – mówi Urszula RÄ…bkowska. - Wspólnie ze wszystkimi uczestnikami procesu (od projektantów, przez producentów materiaÅ‚ów POS, firmy FMCG i recyclingowe, po sieci detaliczne, a nawet studentów i wykÅ‚adowców), chcemy zoptymalizować Å‚aÅ„cuch dostaw materiaÅ‚ów promocyjnych, tak aby mniej obciążaÅ‚ Å›rodowisko naturalne – podkreÅ›la.
PamiÄ™tajmy, że każdy, kto dziÅ› dziaÅ‚a w sposób ekologiczny, musiaÅ‚ od czegoÅ› zacząć. Na poczÄ…tku pewnie nie byÅ‚y to dziaÅ‚ania spektakularne. Nawet wiÄ™c, jeÅ›li dotychczas Twoja firma marnotrawiÅ‚a mnóstwo energii i zasobów, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wÅ‚aÅ›nie dziÅ› wykonać pierwszy krok w zupeÅ‚nie nowym kierunku.
